Politique de Confidentialité
Comment vos données personnelles sont collectées, conservées et traitées par SFEIR
Préambule
Consciente de la nécessité d'assurer la confidentialité des données personnelles, la société SFEIR a souhaité formaliser les engagements qu'elle entend prendre vis-à-vis de la protection des données à caractère personnel en adoptant la présente politique de confidentialité.
I. Présentation du responsable de traitement
SFEIR SAS est une société par actions simplifiée au capital de 2 215 200 €, dont le siège social se situe 48 rue Jacques Dulud à Neuilly sur Seine.
Numéro RCS : Nanterre 350 142 071
Numéro de TVA intracommunautaire : FR33 350 142 071
Le délégué à la protection des données est joignable via l'adresse email : gdpr.dpo@sfeir.com
II. Finalités, durées de conservation et bases légales
Gestion des demandes de contact
Finalité
Traitement des demandes de contact et de renseignements
Base légale
Intérêt légitime
Conservation active
Jusqu'au traitement de la demande
Archivage intermédiaire
5 ans
Gestion de la comptabilité
Finalité
Tenue de la comptabilité et respect des obligations fiscales
Base légale
Obligations légales
Conservation active
Année fiscale en cours
Archivage intermédiaire
10 ans
Recrutement
Finalité
Gestion des candidatures et processus de recrutement
Base légale
Les mesures précontractuelles prises à la demande d'un candidat
Conservation active
La durée du processus de recrutement
Archivage intermédiaire
5 ans à compter de la fin du processus de recrutement
Envoi de newsletter
Finalité
Envoi d'informations et actualités SFEIR
Base légale
Intérêt légitime
Conservation active
Jusqu'à désabonnement
Archivage intermédiaire
-
Prospection commerciale
Finalité
Démarchage commercial et développement commercial
Base légale
Intérêt légitime
Conservation active
3 ans après dernier contact
Archivage intermédiaire
-
Gestion de la relation client
Finalité
Suivi et gestion de la relation commerciale
Base légale
Contrat
Conservation active
Durée du contrat
Archivage intermédiaire
5 ans
Gestion de la CVthèque
Finalité
Conservation des CV pour de futurs recrutements
Base légale
Consentement
Conservation active
2 ans après candidature
Archivage intermédiaire
5 ans
Conservation des logs de connexion
Finalité
Sécurité des systèmes d'information
Base légale
Intérêt légitime
Conservation active
1 mois
Archivage intermédiaire
-
Gestion de la vidéosurveillance
Finalité
Sécurité des biens et des personnes
Base légale
Intérêt légitime
Conservation active
1 mois
Archivage intermédiaire
-
Gestion des fournisseurs
Finalité
Gestion de la relation fournisseur
Base légale
Contrat
Conservation active
Variable selon contrat
Archivage intermédiaire
-
III. Destinataires des données
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes :
- Partenaires avec lesquels SFEIR a conclu un accord
- Sociétés consultées dans le cadre d'appels d'offres
- Prestataires informatiques
- Partenaires de prospection commerciale
- Sociétés liées capitalistiquement à SFEIR
- Régulateurs (TRACFIN, autorités de contrôle)
- Sociétés d'études commerciales et de satisfaction
- Autorités judiciaires et administratives
- Organismes de résolution de litiges
IV. Vos droits
Droit d'information
Obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles
Droit de retrait du consentement
Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci
Droit de rectification
Demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes
Droit de confirmation
Obtenir confirmation du traitement de vos données personnelles
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions
Droit de restriction/opposition
Demander la limitation du traitement ou vous opposer au traitement de vos données personnelles
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer vos droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données :
Email : gdpr.dpo@sfeir.com
Toute demande doit être accompagnée d'une copie d'un titre d'identité signé et préciser l'adresse à laquelle doit parvenir la réponse.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :
Adresse postale : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07
Réclamations en ligne : Site dédié de la CNIL pour réclamations
V. Sécurité des données
SFEIR met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données personnelles et empêcher :
- La destruction accidentelle ou illicite
- La perte accidentelle
- L'altération
- La diffusion ou l'accès non autorisé
- Toute autre forme de traitement illicite
VI. Transferts de données hors Union Européenne
Dans le cadre de ses activités, SFEIR peut être amenée à transférer vos données personnelles vers des pays situés en dehors de l'Union Européenne.
Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD, notamment par des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou vers des pays bénéficiant d'une décision d'adéquation.
VII. Modification de la politique
La politique peut évoluer à tout moment. Il est recommandé de consulter régulièrement cette politique.
Pour les modifications importantes : un avis sera publié sur la page d'accueil avant l'entrée en vigueur des modifications.
Questions sur la protection de vos données ?
Pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, contactez notre Délégué à la Protection des Données.
Contacter le DPO